政策及披露

Keystone学院将允许学生在其他机构学习课程，并在一定条件下将其转回学院以满足毕业要求. 学生中心将允许学生获得Keystone学院作为主学校和访问机构之间的联盟协议，前提是学生是他们项目的最后一年, 该课程将不会在学院的学年中开设, 而且这门课是达到毕业要求的必修课.

学生必须联系学生中心，以查看请求是否符合规定的指导方针. 如果课程被批准, 学生必须签署联合体协议, 访问机构是否签署了协议, 并把协议送回学生中心

一旦财团协议签署, 学生中心将包括该学期经济援助计划中学分的数量和与学分相关的费用. 学生有责任安排与访问学校的所有费用.

下载财团协议表格 (PDF)

家庭教育权利和隐私法（FERPA）, 也被称为巴克利修正案, 保护学生教育记录的隐私. FERPA规定的所有权利属于学生, 一旦他或她在高等教育机构注册.

了解更多关于FERPA政策声明和退出程序.

在完成60%以上的注册学期之前退出所有课程的学生将根据完成学期的百分比重新计算其获得资助的资格. 在60%的期限之前退学的学生将会有一笔按比例的联邦第四章助学金由学校或者可能由学生返还给助学金计划. 超过本学期60%的时间退课的学生将不予退款. 这项政策符合联邦政府的要求，即学生根据完成学期的百分比获得经济援助（见《立博平台》第34条）, 第668节.1965年《立博平台》第四章第22条（修订版）.

Keystone学院财政援助办公室负责计算本学期挣得奖学金的百分比，并将非挣得奖学金部分返还给联邦援助计划. 助学金办公室将在学生退学后45天内进行计算**. 这个计算是通过将学生参加的天数除以学期或学期的总天数来计算的. 周期或学期的长度基于Keystone学院公布的学术日历, 包括周末，不包括5天或以上的假期. 第一天从上课的第一天开始，到期末考试的最后一天结束.

退还的联邦援助金额（勤工俭学除外）等于该学期支付的联邦援助总额乘以未参加的学期的百分比. 联邦资金将按以下顺序返还：联邦直接无补贴贷款, 联邦直接补贴贷款, 联邦珀金斯贷款, 联邦直接父母加贷款, 联邦佩尔助学金, 联邦SEOG拨款, 联邦教育补助金, 伊拉克和阿富汗服务补助金. 如果学生欠第四章退款金额, 但该学生有突出的机构收费, 或者如果学生欠偿还非机构费用的现金支付, 学院将自动将退款金额用于这些费用或偿还（在获得学生的书面许可后）. 如果发生任何一种情况，拱心石学院也会以书面形式通知学生.

如果在学生提款前，学生所赚取的所有资金尚未支付到学生的账户, 学生可能需要支付提款后的费用. 如果提款后的支出包括奖助金, 财政援助办公室将自动支付这些资金的一部分，以支付任何未支付的学费, 费, 凯斯顿学院的食宿费. 如果不存在未偿还的机构费用, 助学金将在取款后的14天内发放给学生.

如果提取后的支出包括贷款资金（包括联邦母公司贷款）, the Financial Aid office will notify the student (or parent) and provide him or her with the option to accept all or a portion; or decline all of the 贷款 funds. 如果学生（或家长）回应并给予许可, 财政援助办公室将支付贷款资金，以支付任何未支付的学费, 费, 大学的食宿费（或书面许可的非机构收费）. 如果学生回应并拒绝许可, 有资格作为提款后支付的贷款资金仍将提供给学生. 如果学生在收到通知之日起14天内没有回应, 贷款资金将被取消.

获得第四章（联邦援助）的学生将按照联邦法律和法规的规定计算和分配这些资金和还款. 这些分配时间表可以通过联系商务办公室或经济援助办公室向所有潜在和当前入学的学生提供.

*正式退出, 学生必须联系他们的学术顾问，并向注册办公室提交退学单.

**当确定学生停止上课并退学时（正式或非正式）, 教务处联系该学生的教师，以确定每班最后出勤日期（LDA）. 那么，最晚的出勤日期就是用于正式和非正式退出的退出日期.

助学金的其他可能变化

当学生在完成60%以上的注册之前从所有班级退学时，他们可能会重新计算其他获得经济援助的资格. 他们的国家和机构财政援助可能不得不调整. 有关国家和机构财政援助收费的进一步问题，请联系财政援助办公室.

联邦学费援助资金将返还给发行人，详见下表：

满足学业进步要求

联邦法规要求教育机构衡量学生在既定教育目标上的进步, 数量上和质量上都有. 按照这些要求, Keystone学院建立了以下标准来衡量学生的学业进步. 在确定学生是否有资格获得联邦和/或Keystone学院资助时，这些标准将统一适用于所有学生，无论学生之前是否获得过这些资助. 如果学生未能满足任何这些要求，他们将被认为没有资格获得联邦和/或Keystone学院的资助，直到学生弥补了不足.

令人满意的进展

令人满意的学业进步被定义为对学生成绩的定性和定量水平的衡量. 没有达到要求的学生没有资格获得联邦和/或Keystone学院的资助，直到学分不足被弥补.

为了进行定性测量, 学生必须满足以下最低累积平均绩点（CGPA）要求：
1.< 24 Credits Attempted: CGPA of 1.75个，完成率67%
2.> 24 Credits Attempted: CGPA of 2.00，完成率67%

用于定量测量, 学生必须证明他们在最长的时间内完成了他们的课程. 为了满足这个, 学生必须完成不少于67%的课程(见第1点) & 2以上. 这个计算是累积的，是基于所有尝试和获得的学分. 转入重点大学的学分被视为尝试和获得.

援助资格的最长学期

本科课程的学习, 允许接受援助的最长时间不能超过公布的教育计划长度的150%. 例如：学士学位需要120学分才能毕业, 学生可以尝试或注册180学分，目标是获得毕业所需的120学分. 修读双学位或换专业的学生可以在个人审查的基础上延长时间.

检查学业进展情况的程序

每学期结束的时候, 对受援者进行审查，以确定他们是否达到了最低学分要求，并获得了适当的CGPA. 如果他们没有, 每个学生都会收到一封信，通知他们正在接受经济援助警告，并且有资格在下一个学期继续获得联邦和/或Keystone学院的资助. 如果学生再次没有取得进展，他们就没有资格获得联邦或立博平台基金的资助. 如果在一个学期的警告后没有取得进展，学生可以向学生中心申请援助，如果申请被批准，学生将收到一份学术计划. 是否满足学术计划的要求, 他们被认为正在取得进步，然后每学期检查他们的进步.

申请重新进入楔石学院的学生

任何想要重新被基斯顿学院录取的学生都将接受SAP检查. 如果那时学生在Keystone学院前几个学期的任何一项要求中表现出不足, 在取得进展之前，他们将被视为没有资格获得联邦和/或Keystone学院的资助. 如果被认为没有资格获得经济援助，学生将遵守SAP政策的SAP标准.

未完成的工作和退出

未完成的功课, 成绩报告上的“I”或“IP”将被计入学术进步计算. 除了, 如果退学导致学生达不到该学期学术进步要求的最低学分，那么退出一门或几门课程可能会影响学生的学术进步. 由于经济援助以前可能已经授予课程(s)取消, 学生可能需要自费获得学分，以取得学业进步并保持获得经济援助的资格.

重复的课程

• 定性标准：第二次修课, 最新成绩将计入学生的CGPA.
• 数量标准：在确定是否有资格获得经济援助, 每次尝试都包含在总尝试时数的计算中.

重新确立经济援助资格

信用缺失（定量）：
学生可以通过参加Keystone学院的暑期课程或其他没有资助的课程来弥补学分不足. Or, 学生可以在其他认证机构获得学分，只要这些学分将被学生的学位目标所接受.

一旦学生弥补了学分不足, 学生有责任通知学生中心并要求复职.

累积平均绩点不足（定性）：

学生可以通过参加暑期班或其他没有资助的课程来弥补CGPA不足. 为了弥补CGPA的不足，必须在Keystone学院上课. 在其他认可院校修读的课程只会影响学分不足，不会影响CGPA不足. 只能转学分，不能转成绩. 一旦学生达到要求的CGPA, 学生有责任通知学生中心并要求复职.

在两种情况下, 学生中心将核实学生的不足之处，并在适当的情况下给予资助. 如果学生中心的调查结果与学生的不一致, 我们会联系该学生并解释结果.

上诉

任何因情有可原的情况而未能达到学业进步政策要求的学生都可以对终止其经济援助提出上诉. 上诉必须以书面形式向学生中心提出. 上诉必须包括以下内容：

1. 为什么这个学生在学业上没有进步.
2. 是什么改变让学生取得进步.
3. 任何/所有证明文件必须与上诉信一起提交.

所有申诉必须在下学期开始前不超过14天提交. 上诉可在以下两个条件之一下获得批准：

1. 学生中心已经确定学生将能够在下一个评估期弥补他们的进步.
2. 学生中心（与教务处一起）制定了一项学术计划，以确保在规定的时间内取得进展，学生同意该计划的条件.

所有这些申诉都将以个人为基础进行审查，并将考虑特殊情况和学习成绩的提高. 一个学生可能只能获得一个学期的经济援助警告，除非有一个适当的学术计划，指定了一个更晚的时间框架. 根据联邦法规, 没有学术计划的学生中心不能连续一个学期将学生列入经济援助警告名单.

学生只能申请一次经济援助. If a student can show documented proof of cause an appeal may be made amended; a letter of appeal and supporting evidence will be necessary for an appeal amendment. 学生中心将于每个月的第三（第3）个星期一或学期开始前14天审核学业计划. 在学期开始前14天之后提出的任何上诉将被拒绝（只有修订除外）。. 学生将在做出决定后不少于7天内收到电子邮件通知.

目的：审查学生有关注册事宜的申诉, 学生计费, 和/或财政援助政策，并发布最终决定.
程序:

1. 学生政策例外要求只有在学生与相关部门主任解决了问题后才被接受.
2. 申请被提交给注册主任，注册主任作为学生的联络点.
3. 该请求应清楚地书写，并包括支持细节和文件. 只考虑书面申请.
4. 该请求将提交所有委员会成员，供其每月会议审议. 委员会在每个月的第三个星期四开会. 学生不出席委员会会议.
   a. 例外请求将根据具体情况单独考虑. 提交上诉并不保证获得批准.
   b. 在这个过程中的任何时候, 委员会可以要求学生提供其他信息, 并将搁置请求，直到收到上述信息. 所要求的资料必须在委员会下次会议之前收到，否则上诉将被驳回.
5. 该要求是否应不属于学生政策例外委员会的职权范围, 委员会将把申请转交给相应的办公室，注册官将相应地通知学生.
6. 一旦委员会作出决定, 注册主任通知学生, 以书面形式, 关于这个决定. 委员会的所有决定均为最终决定.

下载学生政策例外委员会的政策.

取款
退出或放弃一门课程可能会对学生的经济援助资格产生不利影响. 所有学生在退出前应与学生中心的成员联系, 或者放弃一门课程.

在一个学期内寻求退学的学生必须与学生成功倡导者预约完成离职面谈并开始退学流程. 仅仅通知指导老师或学术顾问是不够的. 一旦院长批准退学，学费将按以下规定退还.

在学院校历上注明的“本学期最后退课日期”之后，任何课程或学院都不得退课.

因纪律原因被开除离校的学生，不得领取任何退款. 被学生宿舍和/或学院停学或开除的学生将不计入任何费用. 房费在任何时候都不会被退还，并且在退房的日历周结束时，董事会的学分按比例计算.

退款政策
如果学生在付款期的第一天上课前退课, Keystone学院将全额退还所有学费, 实验室费用(s), 活动费用, 医疗费用, 技术费, 还有食宿费. Keystone学院将退还所有第四章授予的资金, 全额, 转到适当的程序帐户.

学生在第一天或第一天之后退课, Keystone学院将退还支付的学费和伙食费（包括经济援助费用）与学生出勤期间保留在学生账户上的费用之间的差额. 保留在学生账户上的费用是根据第四章退款政策的退款, 根据联邦法规.

在入学期间的60%时间点或之前退学的学生, 这名学生因此被起诉, 只有在实际入学期间才有资格获得第四章联邦援助的金额. Keystone学院必须, 根据联邦法规, 根据联邦退款计算，计算第四章联邦援助的退款. 如果学生因正式退学而适用，学费和食宿费将根据相应的学费退还时间表进行退还. 这些时间表将在本节中进一步列出.

The room charge is not refundable due to a 撤军; however board is prorated as of the end of the calendar week of 撤军. 学费概不退还. 非正式提款将导致50%的付款完成退款计算.

用于计算退款的日期是由Keystone学院确定的官方退出日期. 不允许追溯提款日期.

在最后一天之后，如果学生退了一门或多门课程，就不能再减薪了, 但在其他国家仍然存在. 在退/加截止日期之后，从全日制到兼职状态不做调整.

第四部分的退款将分配给第四部分的项目, 以每个项目的全额为限, 在有问题的注册期间. 第四章资金按下列顺序返还到适当的帐户：

• 联邦无补贴贷款
• 联邦补贴贷款
• 联邦珀金斯贷款
• 联邦家长贷款
• 联邦佩尔助学金
• 联邦SEOG
• 其他Title IV项目

这些退款政策的应用的书面例子是可用的, 要求, 来自财政援助 & 规划办公室.